Chief of Staff (m/w/d) – Geschäftsführung

Wir sind ein wachsendes Unternehmen im digitalen Umfeld und bieten einen innovativen SaaS-Service für stark regulierte Branchen wie Banking und Insurance an. Als Teil einer erfolgreichen Unternehmensgruppe mit einem Umsatz von rund 1,5 Mrd. Euro greifen wir auf eine starke technologische Basis zurück. Unsere Einheit befindet sich aktuell im zweiten Jahr des Aufbaus: Erste Kunden sind bereits erfolgreich live gegangen, weitere Rollouts stehen kurz bevor. In dieser entscheidenden Wachstumsphase suchen wir Unterstützung für den strategischen und operativen Ausbau unserer Organisation.

Als Chief of Staff arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle im strategischen Aufbau unseres Unternehmens. Du fungierst als Sparringspartner:in, strukturierst komplexe Themen und bereitest diese entscheidungsreif für das Management auf:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Fragestellungen

• Aufbereitung komplexer Sachverhalte in managementgerechte Entscheidungsunterlagen

• Erstellung und Weiterentwicklung von:

• Management-Präsentationen (z. B. Lenkungsausschüsse)
• Financial Reports
• Management-Cockpits und KPIs

• Vor- und Nachbereitung von Management-Terminen sowie aktive Teilnahme

• Koordination und Nachverfolgung von Maßnahmen und Entscheidungen

• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und Konzernstrukturen

Was wir bieten

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und hoher Gestaltungsspielraum

• Einblick in den Aufbau eines SaaS-Geschäfts innerhalb einer etablierten Gruppe  

• Dynamisches Umfeld mit Start-up-Charakter

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Flexible Arbeitsmodelle

Warum diese Rolle spannend ist

Diese Position bietet dir die seltene Möglichkeit, den Aufbau eines digitalen Geschäftsmodells in einem hochrelevanten Markt aktiv mitzugestalten – mit direktem Einfluss auf strategische Entscheidungen und enger Anbindung an die Geschäftsführung.

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Unternehmensberatung oder in einer vergleichbaren strategischen Rolle

• Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Inhalte strukturiert und adressatengerecht aufzubereiten

• Sehr sicherer Umgang mit:

• PowerPoint (zwingend)
• Excel (zwingend)
• Power BI (von Vorteil, kein Muss)

• Starkes analytisches Denkvermögen und hohe Auffassungsgabe

• Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke im Top-Management-Umfeld

• Erfahrung im regulierten Umfeld (Banking, Insurance) von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2)

• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Sabbatical-Option und 30 Tage Urlaub
• Aus- und Weiterbildung
• Firmenlaptop und Firmenhandy
• Firmenwagen inkl. Tank-/Ladekarte
• Mitarbeitendenevents
• Unser Mindset: Echter Teamspirit, respektvolles Miteinander, offene Türen, Duz-Kultur, gelebte Vielfalt

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